Vereinheitlichung von Dokumenten
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Übersicht: Vereinheitlichung von Dokumenten
Vorgabe-Layoute
Die Aufarbeitung von Ideen und Informationen ist für den Autor von heute nicht mehr
nur mit einer einfachen Texterfassung verbunden. Das vielfältige Angebot an
Textverarbeitungen, Layout- und DTP-Systemen zwingt ihn, in Konkurrenz mit
anderen Autoren, seine Werke und sonstigen textlichen Ausarbeitungen in einer
professionellen optischen Form zu verfassen.
Der Autor ist somit heute meist auch ein Layouter, wobei der Leser häufig feststellen
muß: Ein guter Autor ist nicht immer ein guter Layouter und umgekehrt. Unzumutbar
für den Leser sind insbesondere unstrukturierte, schwafelige und mit
Rechtschreibfehlern behaftete Texte, die dann noch mit zu fetten Balken, unleserlichen
Schriftarten und nichtssagenden Bilderchen versehen werden. Den schlechten Autor
schicken wir lieber zum Nachsitzen in die Schule, falls der kurze Schlag auf den
Hinterkopf ihm nicht begreiflich macht, daß er bitte die Rechtschreibhilfe in seiner
Textverarbeitung auch benutzen soll. Dem schlechten Layouter kann jedoch mit der
Zauberformel „weniger ist oft mehr“ geholfen werden. Und hier beginnt der Ernst
dieses Seminarthemas.
Dieses Dokument selbst soll als Vorschlag für die Erstellung von
Seminarausarbeitungen dienen. Es ist vorgesehen, daß alle Seminarthemen
elektronisch in HTML abrufbar sind und der Leser bezüglich des gesamten Seminars
den Eindruck hat, daß er sich in einem einheitlichen Dokument befindet.
Grenzen und Probleme
Bei der Vereinheitlichung von Dokumenten bedeutet das „weniger ist oft mehr“ für
den Layoutexperten jedoch auch ein Verzicht auf die Verwendung fortgeschrittener
Layoutfunktionen, da die Layoutvorgabe jedem Autor angemessen zugänglich sein
muß, wobei hierzu zu sagen ist, daß der Leser insbesondere bei Seminarausarbeitungen
im wesentlichen an Informationen interessiert ist.
Dadurch, daß wohl fast jeder, der bereits einmal ein größeres Dokument mit einer
Textverarbeitung erstellt hat, seinen eigenen Stil und eine individuelle Vorstellung von
Gliederungen, Absatzformaten, Schriftformaten, Tabellenlayouts usw. hat, sind
unangenehme Umgewöhnungen leider nicht auszuschließen.
Letztendlich maßgebend für die Layoutvorgabe sind jedoch die eingeschränkten
Möglichkeiten von HTML selbst. Dokumente direkt im HTML-Format zu erfassen ist
gewöhnungsbedürftig, weshalb der verwendete Sprachumfang hier auf das
Wesentliche beschränkt wurde.
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